Email hay E-mail là từ viết tắt của cụm từ Electronic Mail có nghĩa là hòm thư điện tử trong tiếng Việt.

Địa chỉ Email là hòm thư có chức năng gửi và nhận thư qua mạng máy tính. Sự xuất hiện của Email mang lại rất nhiều lợi ích trong công việc cũng như cuộc sống của con người.

Nhờ có địa chỉ Email, bạn không cần mất công ra bưu điện gửi thư và đợi phản hồi lâu như trước. Với địa chỉ Email bạn có thể gửi và nhận thư phản hồi tức thì ngay tại nhà.

Email doanh nghiệp là email sử dụng có đuôi là tên miền của công ty, ví dụ: support@tencongty.com, hotro@domain.vn...

Hệ thống mail này chạy trên một máy chủ riêng, đăng nhập trên hệ thống và công cụ đặc thù (khách hàng có thể đăng nhập trên gmail nhưng cần cài đặt).

- Trước hết để có email theo tên công ty, bạn cần có tên miền và có quyền kiểm soát DNS của nó.

- Tiếp theo cần mua một máy chủ, hoặc hosting để cấu hình, cài đặt hệ thống quản lý email.

- Trỏ tên miền về máy chủ đó, thiết lập cấu hình để vượt spam.

Với đa phần mọi người, việc mua máy chủ và cấu hình là điều không thể, vì thế có các bên cung cấp dịch vụ email tên miền riêng.

Công việc của bạn chỉ là chọn gói dịch vụ phù hợp, điền thông tin, trỏ và cấu hình tên miền là có thể chạy email(kỹ thuật Nina có thể cấu hình giúp bạn).

Ổ cứng HDD và SSD là những thiết bị vô cùng quen thuộc. Theo đó, HDD đó là loại ổ cứng kiểu cũ còn phiên bản SSD là loại ổ cứng kiểu mới, loại này hiện đang được sử dụng rộng rãi trong các thiết bị máy tính.

Dung lượng lưu trữ (website space) là phần dung lượng mà website của bạn được sử dụng, và thường được tính theo MB hay GB.

Băng thông là lưu lượng up lên và tải xuống của website. Hiện nay, khi mua hosting bạn không cần quá lo lắng về thông số băng thông bởi thông thường rất ít người dùng đạt đến được độ giới hạn về băng thông.

Uptime là thông số chỉ thời gian hosting liên tục hoạt động, đây là chỉ số rất quan trọng trong việc sử dụng website của người dùng.

Máy chủ email tại Nina được cấu hình riêng biệt, thiết lập đầy đủ các tiêu chuẩn như: Spf, Dkim, Dmarc... Mỗi email luôn được test điểm spam, đạt chất lượng 10/10

Tích hợp bộ lọc chống spam, quét virus email.

Sử dụng công cụ quản lý email đầy đủ, cho phép bạn sử dụng các phần mềm như Outlook, Gmail trên điện thoại, hoặc Webmail nếu đi xa...

Giá cả dịch vụ email doanh nghiệp tại Nina luôn cạnh tranh nhất, các gói cước tối ưu tới từng khách hàng.

Kỹ thuật hỗ trợ tận tình, sẵn sàng cài đặt giúp nếu khách hàng không am hiểu về công nghệ.

– Ưu điểm của địa chỉ Email

+ Tiết kiệm thời gian: Một lá thư thông thường khi gửi đi sẽ phải mất một thời gian khá lâu để đến tay người nhận. Thế nhưng với địa chỉ Email, chỉ cần vài giây là người nhận đã có thể nhận được thông tin mà không cần phải chờ đợi quá lâu như cách gửi truyền thống.

+ Tiết kiệm chi phí: Đối với những lá thư truyền thống, bạn cần bỏ tiền để mua tem để gửi đến cho người nhận. Nhưng với Email, bạn sẽ không cần tốn bất kỳ khoản chi phí nào. Bạn chỉ cần soạn thảo trên máy tính và gửi đi.

+ Chứa nhiều dạng thông tin: Nếu như với thư tay, tất cả những gì bạn có thể gửi đi là thông tin chữ viết thì giờ đây với địa chỉ Email bạn có thể đính kèm các loại tập tin khác nhau từ hình ảnh, video đến các tệp âm thanh,…

+ Tính bảo mật cao: Mỗi một địa chỉ Email sẽ luôn có một mật khẩu riêng do chính chủ sở hữu đặt ra. Do đó, chỉ khi có mật khẩu thì mới có thể đăng nhập Email, nếu không thì bạn sẽ không thể xem được bất cứ thông tin gì.

– Nhược điểm của địa chỉ Email

+ Có thể chứa virus: Có rất nhiều bức thư có thể chứa các tệp tin có virus, người dùng cần cẩn trọng khi mở Email từ những người bạn không biết hoặc khi yêu cầu tải xuống tệp đính kèm để tránh bị virus.

+ Gây hiểu lầm: Địa chỉ Email không thể hiện lời nói hay bộc lộ cảm xúc nên người nhận có thể hiểu sai thông điệp của người gửi.

+ Quảng cáo làm phiền: Người dùng thường bị các tin nhắn spam, quảng cáo làm phiền hoặc bị mất các thư quan trọng do thư rác. Bạn nên tìm hiểu cách chặn tin nhắn rác nếu như không muốn bị chúng gây khó chịu.

+ Giới hạn lưu trữ: Đa phần các dịch vụ Email miễn phí đều bị giới hạn dung lượng lưu trữ dẫn đến việc bạn có thể không nhận được hoặc buộc phải xóa những thư quan trọng do hộp thư đến đã đầy.

– Email cá nhân

Email cá nhân là tài khoản của mỗi cá nhân, đuôi Email là dạng tên miền của nhà cung cấp, ví dụ: @yahoo.com, @gmail.com,… Trong kinh doanh, nếu nhân viên sử dụng địa chỉ Email cá nhân để làm việc thì các dữ liệu, thông tin của công ty sẽ nằm trên Email này và công ty không thể quản lý được. Điều đó dẫn đến khi nhân viên nghỉ việc thì công ty cũng có thể bị mất luôn các thông tin, dữ liệu này,…

– Email doanh nghiệp

Email doanh nghiệp là tài khoản có đuôi Email gắn liền với tên miền doanh nghiệp. Email này được công ty cấp cho từng nhân viên sử dụng để giao tiếp trong công việc như gửi thư cho khách hàng, đối tác,… Nếu nhân viên nghỉ việc công ty vẫn có thể thu hồi Email về và đảm bảo các dữ liệu, thông tin cũng như trong phạm vi an toàn.

– Email Marketing

Email Marketing là công cụ của Marketing, là cách tiếp cận, quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ thông qua Email.

Email Marketing rất hiệu quả cho các chiến dịch quảng bá sản phẩm chăm sóc khách hàng, mang khách hàng đến với gần thương hiệu hơn.

– Cc và Bcc

Carbon copy và Blind carbon copy chính là từ đầy đủ của CC và BCC. Công dụng của 2 mục CC trong email là dùng để gửi cho nhiều người cùng lúc. Còn BBC cũng tương tự như thế. Nhưng BBC hơn CC ở chỗ người gửi nếu chọn gửi bằng CC thì người nhận họ sẽ biết người gửi đã gửi mail đến những địa chỉ email nào nữa. Còn ở BBC thì người nhận sẽ chỉ thấy mỗi mình là người nhận thư.

– Junk mail, Bulk mail, Spam

Junk mail, Bulk mail, Spam mail 3 từ này nói chung là để phân loại các thư rác. Các thư rác là những thư nhầm mục đích quảng cáo hay lừa đảo được gửi hàng loạt và bị đưa vào đây. Tuy nhiên cũng có một số trường hợp bị nhận nhầm và đưa vào đây.

– POP3, IMAP

POP3, IMAP đây là 2 giao thức để nhận email về máy qua mail client. Điểm khác nhau chính là POP3 sẽ tải email về máy tính, điện thoại, thiết bị bạn cài đặt POP3.

Còn IMAP sẽ ánh xạ( nói nôm na là hiển thị y chang như hộp mail của bạn trang web) về máy bạn. Mọi thứ làm máy bạn sẽ ảnh hưởng hộp thư của bạn. Còn POP3 thì không bị ảnh hưởng.